生意可以暂停,成本不会暂停——每多留一个月,账单就多一行。
“生意暂停了,公司先留着吧——反正不花钱吧?”这句话的后半句是错的。
公司只要存续,每个月都有“最低持有成本”。很多来问这个问题的老板,心里其实已经有答案了,只是想有人陪着算一遍。
这篇把空壳公司的月度账单列出来,算完这笔账,你再决定这家公司是“留”还是“注销”。
一、两种做法,摆在一起看
/留着(零申报维持)/注销
- 每月支出:留着(零申报维持):约250—600元;注销:0
- 每年支出:留着(零申报维持):约3000—7000元;注销:一次性注销成本
- 每月要做的动作:留着(零申报维持):按期零申报、按时年报、地址可靠;注销:无需再维护
- 主要风险:留着(零申报维持):忘申报→逾期→异常→罚款;地址失联进异常名录;注销:一次性把历史问题结清
- 换来的是什么:留着(零申报维持):维持“法人资格存在”这个状态;注销:彻底退出,责任边界清晰
一句话概括这张表:留着的钱,买的是“还存在”这个状态;注销的钱,买的是“不再欠作业”。
二、差在哪:四项月度账单,逐项看
第一项:财税服务费(每月200—500元)
零申报也是申报:增值税、个税、季度所得税预缴、年度汇算、年报——一个都不能少。委托代账的最低费用每月200元上下(小规模)。
这是不能省的一项——省下的是几百元,欠下的是逾期记录和罚款。
第二项:银行账户(每月几十到上百元)
对公账户的年费、网银费、短信提醒费,摊到每月几十元上下。部分银行对长期不动户有特殊政策,但要提前确认——账户被转为久悬户,恢复起来更麻烦。
第三项:地址成本(每月几十到数百元)
地址托管的年费摊到月度;用自己的房产则主要是水电物业的“保底”费用。
第四项:年度大项的月度摊销(容易被漏算)
工商年报(免费但花时间)、残保金申报、企业所得税汇算(零申报也要报)——这些年度义务若委托处理,摊到每月几十元。
月度合计:一个地址托管、零业务的小规模公司,每月最低持有成本约250—600元,一年3000—7000元。看起来不多——但它买不到任何东西,只是维持“法人资格存在”这个状态。
三、怎么选:三种情形,分别对待
情形一:有明确的未来用途
比如明年要重启的业务、等着办某个资质、品牌和字号有沉淀——留,但把状态维持干净:按期零申报、按时年报、地址可靠。
情形二:纯遗忘
没有任何使用计划,放任只会累积异常和罚款。建议:当年内启动注销。注销的成本与拖延的年限成正比,越早越便宜。
情形三:想留着“开票收钱”
没有业务的公司产生不了合法的抵扣,无真实业务的开票是虚开——这个念头,掐掉。
再补一个选择:如果公司暂时没用,但账面干净、存续有几年,也可以了解股权转让的通道——有资质或有干净历史的主体,在市场上是有需求的。卖出去回收一点,好过年年交持有费。去留三种方案,测算后选最优。
持有成本这件事,用一句话记住:公司不会自己消失,只会按月收费。每个月的几百块,买的是一个决定:留着干什么,还是体面退场。
空壳公司不是资产,是负债——除非你清楚它的用途,否则每个月的几百块,都是在为一个没有计划的未来付费。
注册资本不是面子,是责任上限。